EXCEL:還為一表分多表而煩惱?

大家好，歡迎回到IT微課程。

上節課，跟大家分享了兩節有關資料透視表方面的內容，本課，再給大家分享利用資料透視表，快速將總表分為多個資料表的操作。

每到年中，財務部的小巨集都要從公司銷售統計表中（如下表所示），將各個部門的銷售資料分別做個部門的資料表，以往，小巨集只能是利用篩選，然後再複製貼上，如果資料太多，用這樣的操作，還是挺麻煩的。

而自從學習了資料透視表後，利用資料透視表的“顯示報表篩選頁”功能，就能將總表按一定條件分別生成相應的資料表。

下面小編就給大家看看是怎樣操作的吧。

【學習內容】

1、複習資料透視表的常用操作；

2、在資料透視表中將總表按條件生成多個相應的資料表。

【學習目標】

1、回顧資料透視表的一般操作；

2、會利用資料透視表解決工作中實際的問題。

【學習過程】

1、例項：利用資料透視表，將公司銷售統計表生成各個部門的單獨統計表

（1）開啟公司銷售統計表，如上表所示。

可以看到，該公司分多個銷售部門，現在是要求將各個部門的銷售資料提取出來，生成各部門銷售統計表。

（2）選中銷售表中的任一個單元格，單擊【插入】-【資料透視表】，在彈出的“建立資料透視表”對話方塊中，單擊【確定】，如下圖所示，將資料透視表放在一個新的工作表中。

下面小結一下本節課的操作。

（4）更改、美化表格

1）選擇【資料透視表工具】-【設計】，勾選“鑲邊行”，在“資料透視表模式”中選擇自己喜歡的一種色調，如下圖所示。

2）選擇【分析】，在右邊，單擊“ /-按鈕”，將 /-按鈕隱藏，最後得到如下的表格。

（5）生成各部門的資料表

選擇【分析】-【選項】-【顯示報表篩選頁】，在彈出的對話方塊中，選中銷售部門。

單擊【確定】，就可以生成各部門的資料表了。

到此，將總表按條件生成多表的操作就完成了。

【小結】

下面小結一下本節課的操作。

（1）插入資料透視表；

（2）按要求整理和美化資料透視表；

（3）選擇【分析】-【選項】-【顯示報表篩選頁】-【確定】

（4）完成。

將總表按條件生成多表的操作，在實際工作中經常使用到，使用資料透視表，不用寫公式函式，也不用寫VBA，單擊幾下滑鼠就可以完成這一操作，不得不說，資料透視表的功能確實是深不可測。

成多表的操作，在實際工作中經常使用到，使用資料透視表，不用寫公式函式，也不用寫VBA，單擊幾下滑鼠就可以完成這一操作，不得不說，資料透視表的功能確實是深不可測。