vlookup函式怎麼理解(vlookup函式的使用注意點)

作者:蘭色幻想-趙志東 轉自:Excel精英培訓

vlookup函式教程很多,都是介紹它的用法。但在實際應用過程中,蘭色還是發現了以下的小問題:

1、查詢的值為空時

【例】如下表所示,上表中李飛的職務未填寫。在下面用vlookup公式查詢時返回的結果為0,我們想要的結果是把0顯示為空白。

=VLOOKUP(A10,$A$2:$D$6,4,0)

解決方法:用&"" 的方法把空單元格顯示為空,公式修改為

=VLOOKUP(A10,$A$2:$D$6,4,0)&""

2、查詢的值為日期時

【例2】當vlookup查詢返回的是日期的時候,結果卻顯示數字。

=VLOOKUP(A10,$A$2:$C$6,2,0)

解決方法:用text函式自動轉換格式

=TEXT(VLOOKUP(A10,$A$2:$C$6,2,0),"YYYY-M-D")

3、查詢多項時

【例3】如下表所示需要根據姓名查詢多列資料時

=VLOOKUP($A9,$A$1:$D$6,COLUMN(B1),0)

在查詢多項而需要向右向下複製公式時,需要學會:

  • 一定要注意單元格的引用方式,查詢值要列絕對,行不要絕對。即$A9
  • COLUMN函式生成序號,而不是手工修改2,3,4

4、從多個excel檔案查詢

【例4】如下圖所示,用vlookup根據A列的月份和產品,從本路徑下的1~3月銷售的檔案中查詢銷量。

分析:動態查詢需要用indirect函式進行地址重組。公式為:

=VLOOKUP(B2,INDIRECT("["&A2&"銷量.xlsx]Sheet1!$A:$B"),2,0)

       
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Excel實用技巧
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