Excel如何快速合併相同內容的單元格(Excel怎麼合併相同內容的單元格)

相同分類的資料合併單元格後會起到一個美觀的效果,資料不會顯得那麼冗餘,給人以直觀的形象,那麼如何快速合併多個相同內容的單元格呢?

如果資料量少的話,我們可以直接選中相同的資料,然後點選【開始】—【合併後居中】即可完成資料的合併,但是資料量過大,擁有很多分類的情況下,一步步去點選合併將會耗費大量的時間,今天我們用Excel中分類彙總的功能來完成快速合併單元格。

步驟一 分類彙總

以樣本資料為例,選中A列所有內容(A1:A10單元格),然後依次【資料】—【分類彙總】—點選【確定】按鈕,可以發現,每個大類下面多了一行計數,如下圖所示;

這裡只需選中A列內容即可,因為只需要對A列進行分類彙總。

步驟二 合併空白單元格

在步驟一的基礎上,選中【A2:A12】單元格,同時按下【Ctrl G】快捷鍵,依次選擇【定位條件】—【空值】—【確定】—【合併後居中】,緊接著選中A列,點選【格式刷】按鈕,然後將B列格式刷成與A列格式一致,完成這一系列操作之後,可以發現B列相同大類的單元格已經被合併。

需要注意的一點是A1單元格也是空白的,但是千萬別選中,不然後面會出錯。

步驟三 美化表格

表格需求的樣式已經出來了,接著只需要美化一下即可。

依次點選【資料】—下拉【取消組合】—【清除分級顯示】,這一步主要是清除剛開始新建的分類彙總,接著刪除輔助列A列,刪除技術行,資料量多的話可以直接篩選B列,選中含數字的行,集體刪除;

單元格上下垂直居中,新增框線更改字型,完成表格美化。

刪除分類彙總也可點選【分類彙總】—【全部刪除】。

小結

以上就是關於如何連續合併相同內容單元格,你學會了嗎?

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