怎麼用vlookup函式（vlookup怎麼用法）

VLOOKUP函式的使用方法（入門篇）

VLOOKUP是一個查詢函式，給定一個查詢的目標，它就能從指定的查詢區域中查詢返回想要查詢到的值。它的基本語法為：

VLOOKUP（查詢目標，查詢範圍，返回值的列數，精確OR模糊查詢)

下面以一個例項來介紹一下這四個引數的使用

例1：如下圖所示，要求根據表二中的姓名，查詢姓名所對應的年齡。

公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

引數說明：

1查詢目標：就是你指定的查詢的內容或單元格引用。本例中表二A列的姓名就是查詢目標。我們要根據表二的“姓名”在表一中A列進行查詢。

公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

2查詢範圍（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）：指定了查詢目標，如果沒有說從哪裡查詢，EXCEL肯定會很為難。所以下一步我們就要指定從哪個範圍中進行查詢。VLOOKUP的這第二個引數可以從一個單元格區域中查詢，也可以從一個常量陣列或記憶體陣列中查詢。本例中要從表一中進行查詢，那麼範圍我們要怎麼指定呢？這裡也是極易出錯的地方。大家一定要注意，給定的第二個引數查詢範圍要符合以下條件才不會出錯：

A查詢目標一定要在該區域的第一列。本例中查詢表二的姓名，那麼姓名所對應的表一的姓名列，那麼表一的姓名列（列）一定要是查詢區域的第一列。象本例中，給定的區域要從第二列開始，即$B$2:$D$8，而不能是$A$2:$D$8。因為查詢的“姓名”不在$A$2:$D$8區域的第一列。

B 該區域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年齡。年齡列（表一的D列）一定要包括在這個範圍內，即：$B$2:$D$8，如果寫成$B$2:$C$8就是錯的。

3返回值的列數（B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）。這是VLOOKUP第3個引數。它是一個整數值。它怎麼得來的呢。它是“返回值”在第二個引數給定的區域中的列數。本例中我們要返回的是“年齡”，它是第二個引數查詢範圍$B$2:$D$8的第3列。這裡一定要注意，列數不是在工作表中的列數（不是第4列），而是在查詢範圍區域的第幾列。如果本例中要是查詢姓名所對應的性別，第3個引數的值應該設定為多少呢。答案是2。因為性別在$B$2:$D$8的第2列中。

4精確OR模糊查詢（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)），最後一個引數是決定函式精確和模糊查詢的關鍵。精確即完全一樣，模糊即包含的意思。第4個引數如果指定值是0或FALSE就表示精確查詢，而值為1 或TRUE時則表示模糊。這裡蘭色提醒大家切記切記，在使用VLOOKUP時千萬不要把這個引數給漏掉了，如果缺少這個引數默為值為模糊查詢，我們就無法精確查詢到結果了。

一、VLOOKUP多行查詢時複製公式的問題

VLOOKUP函式的第三個引數是查詢返回值所在的列數，如果我們需要查詢返回多列時，這個列數值需要一個個的更改，比如返回第2列的，引數設定為2，如果需要返回第3列的，就需要把值改為3。。。如果有十幾列會很麻煩的。那麼能不能讓第3個引數自動變呢？向後複製時自動變為2，3，4，5。。。

在EXCEL中有一個函式COLUMN，它可以返回指定單元格的列數，比如

=COLUMNS（A1） 返回值1

=COLUMNS（B1） 返回值2

而單元格引用複製時會自動發生變化，即A1隨公式向右複製時會變成B1，C1，D1。。這樣我們用COLUMN函式就可以轉換成數字1，2，3，4。。。

例：下例中需要同時查詢性別，年齡，身高，體重。

公式：=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)

公式說明：這裡就是使用COLUMN（B1）轉化成可以自動遞增的數字。

二、VLOOKUP查詢出現錯誤值的問題。

1、如何避免出現錯誤值。

EXCEL2003 在VLOOKUP查詢不到，就#N/A的錯誤值，我們可以利用錯誤處理函式把錯誤值轉換成0或空值。

即：=IF(ISERROR(VLOOKUP（引數略）),"",VLOOKUP（引數略）

EXCEL2007，EXCEL2010中提供了一個新函式IFERROR，處理起來比EXCEL2003簡單多了。

IFERROR（VLOOKUP（），"")

2、VLOOKUP函式查詢時出現錯誤值的幾個原因

A、實在是沒有所要查詢到的值

B、查詢的字串或被查詢的字元中含有空格或看不見的空字元，驗證方法是用=號對比一下，如果結果是FALSE，就表示兩個單元格看上去相同，其實結果不同。

C、引數設定錯誤。VLOOKUP的最後一個引數沒有設定成1或者是沒有設定掉。第二個引數資料來源區域，查詢的值不是區域的第一列，或者需要反回的欄位不在區域裡，引數設定在入門講裡已註明，請參閱。

D、數值格式不同，如果查詢值是文字，被查詢的是數字型別，就會查詢不到。解決方法是把查詢的轉換成文字或數值，轉換方法如下：

文字轉換成數值：*1或--或/1

數值轉抱成文字：&""

VLOOKUP函式的使用方法（進階篇）

一、字元的模糊查詢

在A列我們知道如何查詢型號為“AAA”的產品所對應的B列價格，即：

=VLOOKUP（C1,A:B,2,0)

如果我們需要查詢包含“AAA”的產品名稱怎麼表示呢？如下圖表中所示。

公式=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)

公式說明：VLOOKUP的第一個引數允許使用萬用字元“*”來表示包含的意思，把*放在字元的兩邊，即"*" & 字元 & "*"。

二、數字的區間查詢

數字的區間查詢即給定多個區間，指定一個數就可以查詢出它在哪個區間並返回這個區間所對應的值。

在VLOOKUP入門中我們提示VLOOKUP的第4個引數，如果為0或FALSE是精確查詢，如果是1或TRUE或省略則為模糊查詢，那麼實現區間查詢正是第4個引數的模糊查詢應用。

首先我們需要了解一下VLOOKUP函式模糊查詢的兩個重要規則：

1、引用的數字區域一定要從小到大排序。雜亂的數字是無法準確查詢到的。如下面A列符合模糊查詢的前題，B列則不符合。

2、模糊查詢的原理是：給一定個數，它會找到和它最接近，但比它小的那個數。詳見下圖說明。

最後看一個例項：

【例】：如下圖所示，要求根據上面的提成比率表，在提成表計算表中計算每個銷售額的提成比率和提成額。

公式：=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)

公式說明：

1、上述公式省略了VLOOKUP最後一個引數，相當於把第四個引數設定成1或TRUE。這表示VLOOKUP要進行數字的區間查詢。

2、圖中公式中在查詢5000時返回比率表0所對應的比率1%，原因是0和10000與5000最接近，但VLOOKUP只選比查詢值小的那一個，所以公式會返回0所對應的比率1%。

VLOOKUP函式的使用方法(高階篇)

一、VLOOKUP的反向查詢。

一般情況下，VLOOKUP函式只能從左向右查詢。但如果需要從右向右查詢，則需要把區域進行“乾坤大挪移”，把列的位置用陣列互換一下。

例1：要求在如下圖所示表中的姓名反查工號。

公式：=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)

公式剖析：

1、這裡其實不是VLOOKUP可以實現從右至右的查詢，而是利用IF函式的陣列效應把兩列換位重新組合後，再按正常的從左至右查詢。

2、IF（{1,0},B2:B5,A2:A5)這是本公式中最重要的組成部分。在EXCEL函式中使用陣列時（前提時該函式的引數支援陣列），返回的結果也會是一個陣列。這裡1和0不是實際意義上的數字，而是1相關於TRUE，0相當於FALSE，當為1時，它會返回IF的第二個引數（B列），為0時返回第二個引數（A列）。根據陣列運算返回陣列，所以使用IF後的結果返回一個陣列（非單元格區域）：{"張一","A001";"趙三","A002";"楊五","A003";"孫二","A004"}

二、VLOOKUP函式的多條件查詢。

VLOOKUP函式需要借用陣列才能實現多條件查詢。

例2：要求根據部門和姓名查詢C列的加班時間。

分析：我們可以延用例1的思路，我們的努力方向不是讓VLOOKUP本身實現多條件查詢，而是想辦法重構一個陣列。多個條件我們可以用&連線在一起，同樣兩列我們也可以連線成一列資料，然後用IF函式進行組合。

公式：{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)}

公式剖析：

1、A9&B9 把兩個條件連線在一起。把他們做為一個整體進行查詢。

2、A2:A5&B2:B5，和條件連線相對應，把部分和姓名列也連線在一起，作為一個待查詢的整體。

3、IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5) 用IF（{1，0}把連線後的兩列與C列資料合併成一個兩列的記憶體陣列。按F9後可以檢視的結果為：

{"銷售張一",1;"銷售趙三",5;"人事楊五",3;"銷售趙三",6}

4、完成了陣列的重構後，接下來就是VLOOKUP的基本查詢功能了，另外公式中含有多個資料與多個資料運算(A2:A5&B2:B5),，所以必須以陣列形式輸入，即按ctrl shift後按ENTER結束輸入。

三、VLOOKUP函式的批量查詢。

VLOOKUP一般情況下只能查詢一個，那麼多項該怎麼查詢呢？

例3 要求把如圖表中所有張一的消費金額全列出來

分析：經過前面的學習，我們也有這樣一個思路，我們在實現複雜的查詢時，努力的方向是怎麼重構一個查詢內容和查詢的區域。要想實現多項查詢，我們可以對查詢的內容進行編號，第一個出現的是後面連線1，第二個出現的連線2。。。

公式：{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}

公式剖析：

1、B$9&ROW(A1) 連線序號，公式向下複製時會變成B$9連線1，2，3

2、給所有的張一進行編號。要想生成編號，就需要生成一個不斷擴充的區域（INDIRECT("b2:b"&ROW($2:$6))，然後在這個逐行擴充的區域內統計“張一”的個數，在連線上$B$2:$B$6後就可以對所有的張一進行編號了。

3、IF（{1，0}把編號後的B列和C組重構成一個兩列陣列

通過以上的講解，我們需要知道，VLOOKUP函式的基本用法是固定的，要實現高階查詢，就需要藉助其他函式來重構查詢內容和查詢陣列。

VLOOKUP函式的使用方法(最高階篇)

【例】工資表模板中，每個部門一個表。

在查詢表中，要求根據提供的姓名，從銷售~綜合5個工作表中查詢該員工的基本工資。

分析：

如果，我們知道A1是銷售部的，那麼公式可以寫為：

=VLOOKUP(A2,銷售!A:G,7,0)

如果，我們知道A1可能在銷售或財務表這2個表中，公式可以寫為：

=IFERROR(VLOOKUP(A2,銷售!A:G,7,0),VLOOKUP(A2,財務!A:G,7,0))

意思是，如果在銷售表中查詢不到(用iferror函式判斷)，則去財務表中再查詢。

如果，我們知道A1可能在銷售、財務或服務表中，公式可以再次改為：

=IFERROR(VLOOKUP(A2,銷售!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,財務!A:G,7,0),VLOOKUP(A2,!A:G,7,0)))

意思是從銷售表開始查詢，前面的查詢不到就到後面的表中查詢。

如果，有更多的表，如本例中5個表，那就一層層的套用下去。這也是我們今天提供的VLOOKUP多表查詢

方法1：

=IFERROR(VLOOKUP(A2,服務!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,綜合!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,財務!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,銷售!A:G,7,0),"無此人資訊")))))

方法2：

=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"銷售";"服務";"人事";"綜合";"財務"}&"!a:a"),A2),{"銷售";"服務";"人事";"綜合";"財務"})&"!a:g"),7,0)

你只需要修改以下部分，就可以直接套用

A2：查詢的內容

{""}：大括號內是要查詢的多個工作表名稱，用逗號分隔

a:a:本例是姓名在各個表中的A列，如果在B列則為b:b

a:g：vlookup查詢的區域

7：是vlookup第3個引數，相對應的列數。你懂的。

公式思路說明：

1、確定員工是在哪個表中。這裡利用countif函式可以多表統計來分雖計算各個表中該員工存在的個數。

2、利用lookup(1,0/(陣列),陣列)結構取得工作表的名稱

3、利用indirec函式把字串轉換成單元格引用。

4、利用vlookup查詢。

示例表格下載：(貼上到電腦瀏覽器位址列中按回車下載)

http://www.excelpx.com/home/upload/2015_04/temp_15041319138821.zip

vlookup函式的跨表查詢，新手同學建議用iferror vlookup的模式，公式雖然長，但容易理解且公式不容易出錯。如果你有一定基礎，倒可以試試第2種方法。

VLOOKUP函式的使用方法(12種常見錯誤)

一、函式引數使用錯誤。

第1種：第2個引數區域設定錯誤之1。

例：如下圖所示，根據姓名查詢齡時產生錯誤。

錯誤原因: vlookup函式第二個引數是查詢區域，該區域的第1列有一個必備條件，就是查詢的物件（A9），必須對應於區域的第1列。本例中是根據姓名查詢的，那麼，第二個引數姓名必須是在區域的第1列位置，而上述公式中姓名列是在區域A1：E6的第2列。所以公式應改為：

=VLOOKUP(A9,B1:E6,3,0)

第2種：第2個引數區域設定錯誤之2。

例2 如下圖所示根據姓名查詢職務時產生查詢錯誤。

錯誤原因：本例是根據姓名查詢職務，可大家注意一下，第2個引數B1:D6根本就沒有包括E列的職務，當然會產生錯誤了。所以公式應改為：

=VLOOKUP(A9,B1:E6,4,0)

第3種：第4個引數少了或設定錯誤。

例3，如下圖所示根據工號查詢姓名

錯誤原因：vlookup第四個引數為0時表示精確查詢，為1或省略時表示模糊查詢。如果忘了設定第4個引數則會被公式誤以為是故意省略，按模糊查詢進行。當區域也不符合模糊查詢規則時，公式就會返回錯誤值。所以公式應改為。

=VLOOKUP(A9,A1:D6,2,0)

或=VLOOKUP(A9,A1:D6,2,) 注：當引數為0時可以省略，但必須保留“,”號。

二、數字格式不同，造成查詢錯誤。

第4種查詢為數字，被查詢區域為文字型數字。

例4：如下圖所示根據工號查詢姓名，查詢出現錯誤。

錯誤原因：在vlookup函式查詢過程中，文字型數字和數值型數字會被認為不同的字元。所以造成無法成功查詢。

解決方案：把查詢的數字在公式中轉換成文字型，然後再查詢。即：

=VLOOKUP(A9&"",A1:D6,2,0)

第5種查詢格式為文字型數字，被查詢區域為數值型數字。

例5：如下圖所示根據工號查詢姓名，查詢出現錯誤

錯誤原因：同4

解決方法：把文字型數字轉換成數值型。即：

=VLOOKUP(A9*1,A1:D6,2,0)

三、引用方式使公式複製後產生錯誤。

第6種沒有正確的使用引用方式，造成在複製公式後區域發生變動引起錯誤。

例6，如下圖所示，當C9的公式複製到C10和C11後，C10公式返回錯誤值。

錯誤原因：由於第二個引數A2:D6是相對引用，所以向下複製公式後會自動更改為A3:D7,而A10中的工號A01所在的行，不在A3:D7區域中，從而造成查詢失敗。

解決方案：把第二個引數的引用方式由相對引用改為絕對引用即可。

B9公式改為：=VLOOKUP(A9,$A$2:$D$6,2,0）

四、多餘的空格或不可見字元

第7種資料表中含有多餘的空格。

例7 如下圖所示，由於A列工號含有多餘的空格，造成查詢錯誤。

錯誤原因：多一個空格，用不帶空格的字元查詢當然會出錯了。

解決方案: 1 手工替換掉空格。建議用這個方法

2 在公式中用trim函式替換空格而必須要用資料公式形式輸入。

即：=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0) 按ctrl shift enter輸入後陣列形式為 {=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)}

第8種：類空格但非空格的字元。

在表格存在大量的“空格”，但又用空格無法替換掉時，這些就是類空格的不可見字元，這時可以“以其人之道還之其人之身”，直接在單元格中複製不可見字元貼上到替換視窗，替換掉即可。

第9種：不可見字元的影響

例： 如下圖所示的A列中，A列看不去不存在空格和類空格字元，但查詢結果還是出錯。

出錯原因：這是從網頁或資料庫中匯入資料時帶來的不可見字元，造成了查詢的錯誤。

解決方案：在A列後插入幾列空列，然後對A列進行分列操作（資料 - 分列），即可把不可見字元分離出去。

在日常vlookup函式查詢錯誤示例中，第8種是最常見的一種錯誤之一。同學遇到vlookup查詢錯誤時，如果引數設定沒有問題，就看一下資料表中有沒有多餘的空格。

第10種：反向查詢vlookup不支援產生的錯誤。

例10 如下圖所示的表中，根據姓名查詢工號，結果返回了錯誤。

錯誤原因：vlookup不支援反向查詢。

解決方法：1 用if函式重組區域，讓兩列顛倒位置。

=VLOOKUP(D8,IF({0,1},D2:D4,E2:E4),2,0)

2 用index match組合實現。

=INDEX(D2:D4,MATCH(D8,E2:E4,0))

第11種：萬用字元引起的查詢錯誤

例11，如下圖所示，根據區間查詢提成返回錯誤值。

錯誤原因：~用於查詢萬用字元，如果在vlookup公式中出現，會被認為特定用途，非真正的~。如在表格中查詢3*6 ，356，376也被查詢到。

如果精確查詢3*6，需要使用~，如下圖所示。

解決方法：用~~就可以表示查詢~了。所以公式可以修改為

=VLOOKUP(SUBSTITUTE(A8,"~","~~"),A2:B4,2,0)

第12種：vlookup函式第1個引數不直接支援陣列形式產生的錯誤

例12：如下圖所示，同時查詢A和C產品的和，然後用SUM求和。

錯誤原因: VLOOKUP第一個引數不能直接用於陣列。

解決方法：利用N/T IF結構轉化一下陣列，如果不瞭解N/T IF結構用法，可以參考
       http://www.excelpx.com/thread-174362-1-1.html。公式修改為：

=SUM(VLOOKUP(T(IF({1},A8:B8)),A2:B5,2,))

vlookup函式常見的12種錯誤我們介紹完了，掌握了這些技巧可能在以後的工作中不再會被vlookup公式困繞了

End.

作者：伊麗莎白麗

來源：簡書