電子表格中常用的函式有哪些(電子表格函式的使用方法)
電子表格常用函式公式及用法
1、求和公式:
=SUM(A2:A50) ——對A2到A50這一區域進行求和;
2、平均數公式:
=AVERAGE(A2:A56) ——對A2到A56這一區域求平均數;
3、最高分:
=MAX(A2:A56) ——求A2到A56區域(55名學生)的最高分;
4、最低分:
=MIN(A2:A56) ——求A2到A56區域(55名學生)的最低分;
5、等級:
=IF(A2>=90,"優",IF(A2>=80,"良",IF(A2>=60,"及格","不及格")))
6、男女人數統計:
=COUNTIF(D1:D15,"男") —— 統計男生人數
=COUNTIF(D1:D15,"女") —— 統計女生人數
7、分數段人數統計:方法一:
求A2到A56區域100分人數:=COUNTIF(A2:A56,"100")
求A2到A56區域60分以下的人數;=COUNTIF(A2:A56,"<60>=90")
求A2到A56區域大於等於80分而小於90分的人數;
=COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29," =90")
求A2到A56區域大於等於60分而小於80分的人數;
=COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29," =90")
方法二:
(1) =COUNTIF(A2:A56,"100") ——求A2到A56區域100分的人數;假設把結果存放於A57單元格;(2) =COUNTIF(A2:A56,">=95")-A57 ——求A2到A56區域大於等於95而小於100分的人數;假設把結果存放於A58單元格;(3)=COUNTIF(A2:A56,">=90")-SUM(A57:A58) ——求A2到A56區域大於等於90而小於95分的人數;假設把結果存放於A59單元格;(4)=COUNTIF(A2:A56,">=85")-SUM(A57:A59) ——求A2到A56區域大於等於85而小於90分的人數;
……
8、求A2到A56區域優秀率:=(COUNTIF(A2:A56,">=90"))/55*1009、求A2到A56區域及格率:=(COUNTIF(A2:A56,">=60"))/55*100
10、排名公式:
=RANK(A2,A$2:A$56) ——對55名學生的成績進行排名;
11、標準差: =STDEV(A2:A56) ——求A2到A56區域(55人)的成績波動情況(數值越小,說明該班學生間的成績差異較小,反之,說明該班存在兩極分化);
12、條件求和: =SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) ——假設B列存放學生的性別,K列存放學生的分數,則此函式返回的結果表示求該班男生的成績之和;
13、多條件求和: {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))} ——假設C列(C3:C322區域)存放學生的性別,G列(G3:G322區域)存放學生所在班級程式碼(1、2、3、4、5),則此函式返回的結果表示求一班的男生人數;這是一個陣列函式,輸完後要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產生"{……}")。"{}"不能手工輸入,只能用組合鍵產生。"1,1,0"中的第一個1表示班級,第二個1表示計算次數(倍數)。
14、查詢重複內容公式:
(1)標記重複兩次以上的全部資料
=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重複","")。"重複"可以根據需要更改為其它資料。A2表示此欄結果對應的是第二行。
(2)標記超過一個以上的其它重複資料(只留一個)
=IF(COUNTIF(A2:A56,A2)=1,"","重複")
(3)提取不重複資料
方法1:將A列的姓名查詢重複,並提取到C列。C2單元格輸入公式:=OFFSET($A$1,MATCH(,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$17),),)&"",然後按ctrl shift enter三鍵結束。
方法2:將A列不重複資料標識到C列,單擊資料——高階篩選完成。
選擇操作的資料區域,設定資料的複製位置,最重要的就是勾選上"選擇不重複的記錄"。
方法3:用資料比對公式=COUNTIF($A$9:A9,A9)。通過篩選,篩選出"1"的資料,然後複製貼上到其他的單元格中即可。這樣C列提取到的就是A列不重複資料。
(3)多行多列提取不重複資料,如下:
D2輸入公式:
=INDIRECT(TEXT(RIGHT(MIN(IF(COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$B$9),4^8,ROW($2:$9)*100 COLUMN(A:B)*10001)),4),"r0c00"),)&"",然後按ctrl shift enter三鍵結束。這樣就把AB列不重複資料提取到D列。
15、用出生年月來計算年齡公式:
=DATEDIF(A3,TODAY(),"y")或=DATEDIF(A3,"2018-8-31","y")。
=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
16、用身份證來計算年齡公式:
=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"2018/08/30"),TODAY(),"y")
17、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式:
=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
18、從輸入的身份證號碼內讓系統自動提取性別公式:=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))19、在Word中三個小竅門:連續輸入三個"~"可得一條波浪線。連續輸入三個"-"可得一條直線。連續輸入三個"="可得一條雙直線。20、excel中當某一單元格符合特定條件,如何在另一單元格顯示特定的顏色比如:A1〉1時,C1顯示紅色0