如何用掃描器掃描合同(掃描合同怎麼掃描)
我們作為辦公人員,有時候會遇到需要把紙質合同與檔案數字化掃描存檔這種情況,那麼合同掃描怎麼掃描呢?今天,就由我來教大家以下三招,今後便於各位在職場中叱吒風雲。
方法一:使用全能PDF轉換助手進行合同掃描
這是一款幫助辦公軟體與PDF進行相互轉換的工具,裡面含有PDF轉word、excel、PPT等功能,一定程度上,它不僅在工作中給大家帶來便利,而且在學習生活中也發揮不小的作用。
具體操作步驟如下:
步驟一:進入全能PDF轉換助手軟體,如下頁面,找到【工具】選擇【掃描工具】;
步驟二:【掃描工具】中找到【合同掃描】並點選;
步驟三:拍照後可對其進行調整,完成後點選儲存,最後如右下圖所示,若後期有需要可點選分享等操作進行文件傳送。
這個軟體我使用手機端進行舉例介紹,而它不只有手機端,還擁有電腦端,電腦端裡面的功能應有盡有,感興趣的朋友們可以去下載試試看喲!
方法二:使用掃描全能王進行合同掃描
這是一款能將名片、照片、書籍的圖片掃描後成為PDF格式的軟體,也可以將文字進行提取,無需手動輸入。這大大提高我們的辦公效率。
具體操作步驟如下:
步驟一:進入介面後,點選掃描鍵或進行【批量掃描】;
步驟二:拍照完成後,可繼續新增,也可直接點選【完成】;
步驟三:完成後如下圖,可繼續新增,也可進行分享。
方法三:使用WPS自帶拍照掃描進行合同掃描
WPS是一款與Office有異曲同工之處的軟體,所以它自帶的功能從某種意義上來說是較為齊全的,而偏偏我們卻不怎麼需要去利用到,所以每每需要的時候卻又對其無計可施。
具體操作步驟如下:
步驟一:開啟手機WPS介面,找到【應用】區域的【拍照掃描】並點選;
步驟二:選擇【書籍】後點選【單頁】進行拍照;
步驟三:我們可以隨意調整畫素等,最後點選【匯出】即可。
合同掃描怎麼掃描?大家現在學會了嗎?在今後漫漫人生路中肯定會遇到多多少少的合同、檔案及報告等,紙質檔儲存既不方便也不安全,而現在學會了電子檔掃描方法,肯定會為我們帶來意想不到的便利。有需要的朋友們可以按照我的推薦去試試看哦!