excel表格何轉換收支表

編按：在網上看到有收支錶轉換教程，做財務的朋友說，這教程容易輔導一些財務小朋友呀。教程用透視表將單列收支資料變成支出、收入兩列，方法可以，但是修改了表的型別，把原來的明細表變成了彙總表，同時正常的支出資料也錯弄成了負數。今天，老菜鳥給大家帶來了收支錶轉換的正確方式。

收支明細也是日常工作中經常遇到的一種表格，通常是按照實際發生金額進行記錄的：

上圖中就是一個最簡單的記錄方式，金額大於零表示收入，金額小於零表示支出，同時表格也是按照一維表的方式存放，沒有使用合併單元格和不規範格式，算是一個不錯的資料來源了。

但是從財務規範的角度來說，收入支出應分列存放，如下圖所示，左側是收支明細表，右側是收支彙總表。

注：原來單列中用負數表示支出的金額，在有了支出專欄後，金額就需要變為正值。否則支出為負，就表示收入了。

今天要分享的內容就是如何將一個單列收支明細表快速轉換為收支分開的明細表和彙總表。

一、快速轉成收支分開的明細表

要將三列資料轉成四列資料非常簡單，日期和部門複製貼上即可，收入列使用公式：=IF(C2>0,C2,"")

簡單的IF函式，判斷C2是否大於零，如果大於零則返回實際金額，否則返回空。

收入列可以使用公式：=IF(C2

判斷C2是否小於零，是就返回實際金額的負值，否則返回空值。

二、快速轉成收支彙總表

這裡有兩個問題，首先同一個部門相同日期的資料要合併為一行，其次收入和支出還要分兩列存放。

如果用公式來實現這種轉換相對比較麻煩，所以我們使用一個常用的工具來完成，那就是資料透視表！

以下是詳細的操作步驟，大家可以使用課件同步進行操作：

（1）新增透視表。選擇資料來源，插入資料透視表，將透視表放置於現有工作表即可。

（2）透視表佈局設定。需要將日期、部門拖到行標籤，將金額拖到列標籤，再一次將金額拖到值區域，如圖所示：

操作方法可以看動畫演示：

（3）設定分組。接下來的一步至關重要，我們需要對列標籤的金額進行分組，操作方法看動畫演示：

要點：分組設定中的“起始於”輸入0，步長填寫一個大於“終止於”的數字。

確定後再修改標籤內容為支出和收入。

（4）調整透視表顯示效果後貼上為數值。這一步操作都很簡單，對照演示應該都可以完成。

要點：複製後選擇性貼上兩次。第一次貼上為值，第二次貼上格式。

（5）最後一步，選中支出項資料區域，按Ctrl H，在查詢中輸入負號-，然後單擊全部替換，將負數變成正數。

至此，我們就完成了把收支金額分列的轉換。

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