怎麼樣編輯word文件（word文件編輯教程）

檔案的編輯與格式化

1.多樣的文字選擇方式

 在Word中，大多數操作都是隻對選中的文字有效，這就是所謂的“先選定，後操作”原則，故而使用Word編輯文件時，選擇文字至關重要。

 一個詞：雙擊

 一個句子：按住ctrl，滑鼠點選這一句任何一個地方

 一段：三擊，或，左側雙擊

 全文：Ctrl A，或，左側三擊

 縱向選擇文字：Alt 拖勱滑鼠法，或，按下Ctrl Shift F8組合鍵，鬆開，按方向鍵“↑”“←”“→”“↓”選擇。

2、文字修飾

• 字型屬性框

• 上、下標文字

• 字間距

– 影響到字間距的設定

» 字型/字元間距

» 頁面設定/網格

• 文字效果

• 字型大小快捷鍵– Ctrl ］/ Ctrl ［

3、段落修飾

 設定段落對齊方式

 設定段落的中文版式（段落內的文字對齊）

• 段落-中文版式-文字對齊方式（F4）

 設定段落的縮排和間距（使用標尺）

• 首行縮排、懸掛縮排、左縮排、右縮排

• 段前、段後

• 行距

• 注意：字元與釐米的轉換（檔案－選項－高階－顯示）

 設定段落的換行和分頁

 其他設定（行距過大的處理）

• 頁面設定－文件網格

1 釐米 = 28.35 磅

1 磅 = 0.03527釐米

五號字 = 10.5 磅

4、製表位

 能夠向左、向右或居中對齊文字行；或者將文字與小數字符或豎線字元對齊。也可在製表符前自動插入特定字元，如句號或下劃線

 製表位的使用

 標尺欄上的製表位按鈕

 格式---製表位…精確繪製

 製表位建立表單形式的版式

 製表位建立目錄形式的版式

 自勱編號後的製表符調整

• 拖勱標尺上的“首行縮排”按鈕

5、 邊框和底紋

 邊框按鈕

 底紋按鈕

 頁面背景

 水印

* 頁面顏色

* 頁面邊框

 稿紙設定

6、 巧用格式刷

格式刷的功能是將某一格式運用到其他文字

批量格式化文字

 單擊格式刷：可用一次

 雙擊格式刷：可用多次

 快捷鍵：Ctrl Shift C (複製格式)

Ctrl Shift V (貼上格式)

7、 高階查詢不替換

 查詢或替換的幫助

* 萬用字元和程式碼

 查詢內容中的內容

* 突出顯示

* 當前選擇範圍

 刪除文件中的空白段落

* 硬回車(^p或^13)：按enter鍵，獨立成段

* 軟回車(^l或^11)：按shift enter，叧作分行處理，不獨立成段

* 空格(^32)

* 製表位(^t)

 全形半形引號的互換

* “(*)” “/1”

8、 常用快捷鍵

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