怎樣把文字文件轉換為電子表格（TXT文字轉換為表格怎麼做）

早上好！最近我們學習群裡的氣氛非常好，大家都會將老師所講的技巧應用到實際工作中，也會把自己遇到的問題及時反饋尋求解決方法。昨天就有學員私信小編，諮詢了“如何將文字檔案中的資料匯入到Word並生成表格”的問題。

芳芳是公司人力資源部的行政助理，公司的員工基本都是通過指紋打卡機來記錄上下班打卡資訊，最近由於裝置原因匯出的資料均為文字檔案（*.txt）格式，這就需要將資料匯入到Word中進行相應排版，那應該如何操作？其實我們可以通過“插入資料庫”功能，將文字檔案中的資料匯入到Word文件中。

具體操作步驟

▲步驟1:單擊“快速訪問工具欄”右側的下拉按鈕，在彈出的下拉選單中選擇“其他命令”選項，開啟“Word選項”對話方塊。

▲步驟2：在“從下位置選擇命令”下拉選單框中選擇“所有命令”選項，在下面的列表框中選擇“插入資料庫”選項，單擊“新增”按鈕→“確定”按鈕，將“插入資料庫”功能新增到“快速訪問工具欄”中。

▲步驟3：將游標定位到需要插入資料表的位置處，單擊“快速訪問工具欄”中的“插入資料庫”按鈕，開啟“資料庫對話方塊”。

▲步驟4：單擊“獲取資料”從彈出的“選取資料來源”對話方塊中選擇資料庫檔案→“開啟”按鈕，返回到“資料庫”對話方塊→“插入資料”按鈕，即可自動將文字檔案中的資料插入到Word文件中，並生成表格。

▲步驟5：我們看到匯入的資料每一行的資訊都在一個單元格內，那在這裡，我們可以運用之前學習的繪製表格功能來將內容分列。

最後，我們可以運用表格設計來美化表格，相信芳芳的領導看到這樣一份文件一定是非常滿意。

當然，如果你想讓自己迅速成長為職場達人，還可以私信加入我們的學習群，還有更多office技能等你來學，同時還可免費領取旅遊年票一張！