Excel兩個不一樣的表格怎麼核對資料（Excel核對兩個表格怎麼快速核對）

2023-08-02 07:29:17

文末有示例檔案獲取方法哦

工作中經常會遇到需要核對兩個表格資料的情況，學會這5種方法，再多資料1分鐘也可搞定！

這是一份學校的名冊，左邊是名冊資訊，右邊是返校學生姓名，現在需要把未返校學生找出來，5種方法輕鬆搞定：

圖1：示例花名冊

條件格式法

再設定條件格式之前，把需要對比的兩列資料，放在同一個工作表裡，選中學生名單姓名列，然後按住Ctrl鍵，再選中到校學生名單列。然後設定條件格式。

開始選項卡→條件格式→突出顯示單元格規則→重複值，選擇一種顏色；

然後在學生名單中使用Excel的篩選功能，選擇按顏色篩選，沒有顏色的名單就是未返校的學生。

選中學生名單標題行→排序與篩選→篩選→按顏色篩選→無顏色

圖2：條件格式法

我們在學生名單右邊的空白單元格輸入公式

=VLOOKUP(B4,J:J,1,0) 其中，B4為學生名單的第一個姓名；J列為到校學生名單列

圖3：VLOOKUP函式

然後，使用篩選功能，把錯誤值篩選出來，就是未返校的學生

選中學生名單標題行→Ctrl Shift L新增篩選→篩選錯誤值

圖4：篩選錯誤值

我們在學生名單右邊的空白單元格輸入公式，然後篩選錯誤值即可

=MATCH(B4,J:J,0)

圖5：Match函式法

我們在學生名單右邊的空白單元格輸入公式，然後篩選0值即可

=COUNTIF(J:J,B4)

圖6：COUNTIF函式法

我們在學生名單右邊的空白單元格輸入公式，然後篩選0值即可，這裡注意，如果你的名單沒有學號列，那造一個不為0的數字輔助列即可

=SUMIF(J:J,B4,C:C)

SUMIF函式法

以上5種方法，你都學會了嗎？

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