怎麼比較word文件內容(怎麼對比word不同的內容)
工作中,經常需要對比兩篇相似的Word文件,這種時候,你是怎麼做的呢?
01 入門水平,直接檢視
只知道開啟兩個文件,完全憑眼力左瞧瞧右瞧瞧,至於結果對不對,那只有老天知道了。
02 初級水平,並排檢視
開啟兩個文件,在任意一個文件中,單擊【檢視】選項卡下【視窗】功能組中的【並排檢視】命令。此時Word會同時啟用【同步滾動】命令。當滾動滑鼠的滾輪時,兩個文件會同步滾動。接下來,又是看眼力的時候了。
03 中級水平,比較文件
開啟Word,單擊【審閱】選項卡下【比較】功能,選擇【比較】命令:
在彈出的對話方塊中,瀏覽需要對比的文件。點選左下角的【更多】,根據需求設定比較的專案。設定完成後,點選【確定】:
點選【確定】後,Word會自動建立新的文件顯示對比結果。文件主要分為四部分,分別是【審閱窗格】、【比較的文件】、【源文件】和【修訂的文件】。
在【審閱窗格】中可以看見修訂的型別、數量和具體的內容。【對比的文件】綜合了源文件和修訂的文件的內容,並通過特殊的標記顯示出來。點選【審閱窗格】中的內容框,【比較的文件】、【源文件】和【修訂的文件】會同步滾動到修訂的內容區域(如下圖):
並且還可以根據需求和螢幕的大小在【顯示源文件】下選擇需要顯示的文件:
04 高階水平
請(shén)個(me)祕(fèi)書(huà)!
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