Excel表格如何自動新增邊框(Excel單元格自動新增框線)

要將Excel表格中的資料通過印表機輸入,在列印之前,我們通常都會給單元格新增邊框線。

那麼,你們一般是如何給單元格新增邊框線的呢?

設定單元格格式,然後新增邊框?

我發現很多同學都會通過這種方法來新增單元格邊框線,這樣操作沒有問題,但是卻不夠高效。

為什麼這麼說呢?不知道大家有沒有發現,當我們為單元格新增邊框線後,如果直接按DELETE鍵刪除單元格中的資料,我們會發現資料被清除了,但是單元格邊框線還在。

當然 ,肯定會有人說,那不按DELETE鍵來刪除,可以點選“開始”選項卡中的——編輯——清除——全部清除,就可以將資料及單元格格式全部清除了。這樣操作一點毛病也沒有,但是說好的高效辦公呢?

說了這麼多,到底有沒有“智慧”一點的操作,當我們錄入資料時,單元格自動新增邊框線,刪除資料時邊框線自動清除呢?

當然有,不廢話,先看操作,就問你溜不溜?

       

效果演示

看完演示,肯定有同學說:哇,好神奇!

其實一點也不神奇,操作非常的簡單,而且你也馬上就會。接下來,我們來看一下是如何實現這個效果的。

操作方法:

一、選擇所有資料的列,點選“開始”選項卡——樣式——條件格式——新建規則,選擇“使用公式確定要設定格式的單元格”。

       

使用公式確定要設定格式的單元格

二、在下方編輯規則,輸入公式:$A2<>"",然後點選“格式”按鈕,設定滿足條件的單元格格式(為單元格新增邊框)。

       

設定規則

看完操作,是不是覺得非常簡單?就兩步操作,一學就會。

到這裡肯定還有同學會一臉懵逼:嗯,這就完了?我也會操作,但是那個公式是什麼意思?

公式解讀:

$A2<>"",我們將它分解開來。

$A2為引用單元格,這裡用的是混合引用,即列標不變,行號隨著單元格的移動而改變。

<>這兩個符號表示不等於。

“”表示為空。

那麼,整個公式的意思就是,當A2這個單元格不為空時,即給單元格新增邊框。

所以,這就是為什麼沒有資料的單元格沒有新增邊框線,而且錄入資料後即自動新增了邊框線。

好了,今天的內容就分享到這裡,你學會了嗎?如果你有更好辦公小技巧歡迎下方留言評論和我們分享,喜歡【稻客說】請為我們點贊。關注我們,掌握更多辦公技巧。