ppt優秀的圖文排版(ppt如何排版整齊)

職場彙報用的 PPT 背景,都是淺色底或白色底的。因為白色和其他顏色比較起來,更能給大家一種乾淨、簡單的感覺。

同時,白背景受投影裝置影響小,自身不帶顏色,不會有色差。

而非白色背景給人一種比較沉重的感覺,而白色背景更簡單、輕鬆,在視覺效果上也更好。

但白色或者淺色的背景,帶著一大片白,很容易讓人覺得空曠、單調,因為白色本身,代表著「無」。

大部分白背景的PPT,要麼就一個白板,太簡單太單調,要麼是加了過多沒必要的元素,導致整個畫面很雜很亂,影響了資訊的閱讀,似乎很難在兩者間取得平衡。

那麼,如何處理PPT中的白背景?

其實這個問題並不難解決,純白背景太單調,那就加些東西進去,怕太花哨,剋制一下別加那麼多就好了。

下面跟大家分享8個處理方法:

新增淺色

第一種思路就是給頁面加一些淺淺的純色,不僅能讓頁面更有吸引力,還能與PPT主題相呼應。

比如下邊這張幻燈片是介紹學校的,所以我把背景換成了淺淺的黃色,讓頁面整體感覺更暖一些。

這一頁則是用了一些青色,來表達香薰機綠色、清新的特點,同時也襯托出產品的高階感。

圖形元素

這是增強頁面視覺效果最直接的方法。通常而言,我們可以使用小圖示,數字或者英文的方法來進行。

來看兩個案例,大家可以看到,當文字內容不多時,勇敢新增小圖示,也可以豐富頁面視覺效果:

紋理背景

紋理背景可能是大家最喜歡的了,不用自己折騰,拿來即用。

這裡我也整理出了4張精心挑選的背景給大家,它們都是簡約不花哨,但是又能裝飾頁面的,希望你會喜歡。

這些背景適用範圍很廣,幾乎萬能,很方便加上內容,直接拿去當模板都可以。

還有一張網格樣式的:

這一張背景我個人很喜歡,它比較適合用在整體風格比較輕鬆愉快的PPT裡,比如手繪、資訊圖表等。

下邊這頁黃黃的鑑黃師PPT就是例子:

色塊分割

通過設定色塊,把白背景分割打破,在豐富頁面的同時劃分內容板塊,就像下邊這樣:

除了加灰色的色塊,還可以加一些帶顏色的,加了顏色頁面更吸睛,跟第一種思路差不多。

形狀陰影

有時候為了給圖片或者形狀新增立體效果,我們都會選擇加陰影。

其實除了這個,陰影還有更有趣的玩法,比如我們可以改變陰影的顏色,做成頁面裝飾,就像下邊這樣:

具體的操作方法是:

1. 插入圓角矩形,去掉線條,填充背景色;

2. 在設定形狀格式裡,點選「效果」—陰影;

3. 選一個預設後,設定自己想要的顏色;

4. 設定引數(透明度、大小、模糊),調到自己覺著合適就好了。

GIF圖演示具體操作:

我們還可以用陰影結合色彩關係,做出層層堆疊的效果,你看,稍微搗鼓一下,一個高逼格的封面圖就做出來了:

換個配色,就是全新的感覺

新增線條

線條是裝飾頁面的萬能利器,如果你一時間找不到契合主題的素材,加線條再好不過了,簡簡單單就有十足的科技感。

實際現場是下邊這樣的,我們把線條做出來後,挑一些比較好看的邊角放進去就好了。

GIF圖演示具體操作:

掌握了這種方法,結合一些主流的配色,我們也可以駕馭科技釋出會PPT了。( ̄▽ ̄)

改變排版形式

對於PPT而言,如果我們能夠採取視覺化的排版形式,也可以增強頁面的視覺效果。

什麼意思呢?看兩個視覺化排版的案例,通過排版佈局,頁面也可以變得不再單調:

另外,除此之外,豐富頁面的視覺化效果,還可以通過提高內容間的層級關係來實現。

什麼意思呢?比如我們來看這樣的一張頁面,很單調,對嗎?

如果我們提高文字字號間的對比關係,也可以在一定程度上,提升頁面圖版率:

簡單舉個例子,大家來看一下:

所以,如果我們想要在淺色背景上,做出一些視覺效果還不錯的PPT頁面,可以考慮使用這兩個方法。

接下來,咱們就通過兩個案例,來進一步理解一下。

案例一

比如我們現在拿到這樣的一個文字內容,需要在白色背景上呈現,該怎麼做呢?

首先,基於文案內容的關係,我們先來規劃頁面的版式佈局形式:

接下來,咱們就逐個地,對頁面文字內容進行排版優化。

首先是標題文字的優化,為了提高頁面的圖版率,咱們可以對主標題進行書法排版,增強層級關係:

略顯單調,另外,從文案內容可知,這是一個茶飲料的品牌,所以,為了體現清新自然,咱們加一些標題的修飾元素:

標題優化之後,接下來說內容部分的排版佈局。

基於前面規劃的頁面版式,我們把內容放在相應的位置上,進行視覺化排版:

利用前面的方法,增加小圖示,提高圖版率,豐富頁面視覺效果:

但這時候,頁面稍顯單調,我們可以新增一些裝飾線條,進行二次優化:

最後,把標題和內容放在一起,調整位置即可:

案例二

再來看一個頁面,需要體現一些時間關係,同樣需要在白色背景上呈現,該怎麼做呢?

同樣地,依舊是先來規劃頁面的版式佈局:

首先,依舊是對標題進行優化,將其字號放大,變色,以此提高圖版率:

接下來,對第二板塊內容進行優化,我們可以通過新增圖示,增加內容對比的方式,提升圖版率,豐富頁面視覺效果:

然後,我們開始對第三板塊,也就是時間軸的內容進行設計。

從文案分析可知,這個過程是不斷變強的,而且,最後一個節點,是未來產品的規劃:

所以,我們可以利用自由曲線,來繪製一個不斷向上的時間軸,最後一個環節,因為是未來預測,我們與之斷開,並使用灰色呈現:

把內容與圖形放在一起:

最後,把頁面上所有的內容,按照統一的佈局形式,組合在一起即可:

PPT外掛

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