word標書製作技巧（word 2003怎樣製作標書）

最近好多朋友問小編如何用word製作標書，其實並不難，只要掌握了相關的製作方法，很快就可以學會了。下面小編分享用Word製作標書的詳細方法，趕快收藏學習吧!

一、快速選中文字

1、滑鼠放在左側頁邊距：點選選擇整行，雙擊以選擇整段內容，三擊以選擇整篇內容(通常使用快捷鍵 Ctrl A全選)。

2、按下Ctrl鍵再點選文字，以選中不連續的多個文字，按下Alt鍵再點選一次文字，可以選中矩形區域中的不是同行的文字。

二、快捷使用格式刷

眾所周知，Ctrl C是複製，Ctrl V是貼上。而Ctrl Shift C=複製格式，Ctrl Shift V=貼上格式。

如習慣滑鼠時，雙擊格式刷即可記住格式刷的格式，可連續地對文字內容進行格式設定，或按 ESC鍵或滑鼠再次單擊格式刷，即可取消格式刷記憶。

三、word表格函式運用

選單欄表格工具——佈局——資料——公式，然後設定好公式和編號格式，點選確定。

注意：注意：若原始資料被修改，公式數字不會自動重新整理，必須手動重新整理，選中公式數字，右鍵——更新域名，即可重新整理!

四、表格每頁自動生成表頭

若Word插入的表格較長，則會延伸到下一頁，此時需要在下一頁中插入表頭。

方法：選中表頭——表格工具——佈局——資料裡面的重複標題行點一下。

五、如何刪除表格最後多出的空行

有時表中的最後一行會出現空行，不能刪除，甚至多出一個頁面，要如何刪除?

方法：選單欄——段落設定——行距，設定為固定值、1磅。

六、編輯排版

Word排版要求一種相對正式的結構，涉及到封面，目錄，正文等部分。即使是檔案的頁首和頁尾的頁碼也有嚴格要求。

主要步驟有：設定標題樣式、自動生成目錄、設定頁首頁尾、新增文件封面、設定標題樣式。

假如你想讓Word能夠基於你的檔案內容自動生成目錄，你就需要將檔案的標題設定為標題樣式。所設標題不包含自動編號，如果需要自動編號，可設定標題樣式與自動編號相關聯，使所設的標題都能自動進行編號。

七、多人協作

(1)批註

註釋不修改內容，只寫註釋。首先，我們選擇需要註釋的段落(或段落中的某個句子、某個詞)，然後在選單欄中審閱——建立/刪除註釋，然後再寫註釋，選中文字後，右擊下拉選單並使用快捷鍵。

(2)修訂

修改可以修改文件，如果你想直接修改文章的內容，在審閱中點選修訂，這樣你在文件中所做的修改就會被記錄下來。如果你要給你的領導或者下屬看，你修改過的文章，無需關閉修改即可儲存，這樣他們就能直接看到你修改的內容。