如何把word裡的身份證排版

2016-07-25 作者:ExcelHome 閱讀:132996次

下面是一個奇葩的員工資訊表：

看看，這麼多單元格捨不得用，所有資料全擠到一個單元格里。這是拿著Excel當Word用的節奏，堵不堵啊？

現在需要對這些資訊進行整理，姓名和身份證號碼分別單獨一列。想想看，該怎麼辦呢？

1、新建Word文件

既然拿著Excel當Word用，就要請Word出手來幫工。

首先新建一個Word文件，複製Excel裡的內容，貼上到Word文件中。

2、調出替換對話方塊

按Ctrl H，調出替換對話方塊，按下圖設定。

【查詢內容】輸入 [0-9X]{1,}

[0-9X]的意思是任意數字和字母X。{1,}表示一個字元以上的字串。

合在一起就是查詢任意數字和字母X組成的一個字元以上的字串，也就是身份證號碼。

【替換為】輸入 ^t^&^p

^t是製表符，^& 表示查詢的字元，查詢什麼就代表什麼。^p是換行符。

合在一起就是將查詢的所有身份證號碼前面加上製表符和姓名分開，後面加上換行符，使每組姓名和身份證單獨一行。

單擊【更多】按鈕，勾選【使用萬用字元】。

點選【全部替換】

替換後的效果：

3、設定單元格格式

在Excel中，先選中用於存放資料的兩列列標，設定單元格格式為文字。

回到Word，按Ctrl A，全選內容。再按Ctrl C複製。

再回到Excel，右鍵單擊B1單元格，在貼上選項中選擇【匹配目標格式】。

4、完成後的效果