兩個Excel表有相同的資料,如何合併(兩個Excel表格的資料怎麼合併在一個表格)
Excel是很多人常用的辦公軟體,在使用時我們常常會遇到各種問題。本次就給大家介紹Excel表中如何運用vlookup公式,快來看看吧。
如圖,我們公司員工每個人5/6月份每月有單獨的業績彙總及排名,現在想要計算兩個月合計的總業績排名。
因每個月的排名順序不同,沒有辦法直接相加求和,此刻我們就可以用到vlookup公式,將資料引用到同一個表格中。
“=VLOOKUP(查詢值,資料表,列序數,匹配條件)” (PS:資料表要加絕對引用符號哦)
用通俗一點的話來說,VLOOKUP函式的四個引數分別是:(要找誰,要在哪裡找,要找它的哪一列內容,要精確的還是模糊的)。
常見錯誤
1、區域引用
這是使用VLOOKUP函式最常見的錯誤。為什麼第一個值對了,在查詢第二、第三......到最後,就會出現錯誤。
我們以業績彙總表作為案例。在選擇Q22:R33區域過程中,如果沒有使用絕對引用,在公式複製時,選擇的區域會隨之變化,導致沒有查詢出對應的資料。
2、不在首列
剛入門VLOOKUP,還有一個經常遇到的坑,當遇上查詢值不在首列,VLOOKUP也會報錯。
我們以員工資訊查詢為案例,假設我們需要通過員工姓名,查詢對應的業績,那我們需要選擇的資料表就要從員工姓名列開始選擇,而不是序號列。如若錯誤地選擇了從序號列開始選擇資料,那返回值則會報錯。
很多時候,簡單的一個公式就能節省很多時間,跟我一起學習Excel,從此告別加班!