常用電腦小知識小技巧（電腦常用知識大全）

與很多老師接觸過後，都會發現，老師，真的是個電腦小白……

白到什麼程度？

怎麼也想不起來前幾天寫好的報告存在電腦那哪裡了，只好一個資料夾一個資料夾地檢視；

寫了一個晚上的文件還沒有儲存，突然電腦莫名其妙地出了故障，文章丟了；

花了很多時間寫好的教案，再開啟時一個字也不認識了，全都變成了亂碼；

費盡心血，製作了精美的PPT，還帶有動畫效果和聲音呢，本來準備在公開課上一炮打響，不料上課時電腦無法展示，嚴重影響了授課效果……

這些應該都是老師“關鍵時刻掉鏈子”的表現！

哪改是如何恰當地使用電腦？如何利用電腦提高工作效率，今天我們小編就給大家分享一些使用技巧！

技巧1：快速找到忘記儲存位置的檔案

技巧2：如何更安全地儲存檔案

技巧3：如何將檔案或資料夾批量重新命名

Windows XP系統提供了批量重新命名檔案的功能。選中要批量重新命名的幾個檔案，接著按“F2”鍵（或者在任何一個檔案上單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“重新命名”），重新命名這些檔案中的一個，這樣所有被選中的檔案將被重新命名（新的檔名為在末尾處加上遞增的數字）。

資料夾批量重新命名與檔案批量重新命名操作方法相同。

當然，還有個更好的檔案管理工具！

技巧4：快速刪除試卷中的答案？

技巧5：如何給文件加密

文件編輯好後，進行常規儲存時，不要急著單擊“儲存”按鈕，在出的“另存為”對話方塊中，單擊右上角“工具”按鈕旁邊的箭頭，在下拉選單中選擇“安全措施選項”選單項，彈出“安全性”對話方塊，在“開啟檔案時的密碼”文字框中輸入密碼。

單擊“確定”按鈕，彈出“確認密碼”對話方塊，再次輸入密碼進行確認，單擊“確定”按鈕，選擇檔案儲存的位置，輸入檔名，單擊“儲存”按鈕即可。

若要修改儲存檔案時的密碼，操作方法與上述方法相同。

技巧6：如何精確統計指定字詞出現的次數

假設要統計某篇論文中“電腦”一詞出現的次數，可以選擇“編輯”→“查詢”選單項，彈出“查詢和替換”對話方塊，單擊“高階”按鈕，切換到高階替換模式；在“查詢內容”文字框中輸入“電腦”，在“替換為”文字框中輸入內容仍為“電腦”。

在“搜尋”下拉選單框中選擇“全部” ，單擊“全部替換”按鈕，在彈出的對話方塊中會顯示有多少處替換，這就是該詞語在文件中出現的次數。

技巧7：巧用超連結方式複製資料

選中要複製的資料，按 “Ctrl＋c”組合鍵複製，將游標定位到要貼上的目標位置。

選擇“編輯”→“選擇性貼上”選單項，彈出“選擇性貼上”對話方塊，選中“貼上連結”單選按鈕，在“形式”列表框中，選中預設的“HTML格式”選項，單擊“確定”按鈕，即可實現當原始資料發生改變時，所複製的資料也做相應的改變。

上面的技巧都看不明白？

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