表格怎麼把成績排名由高到低排序（怎麼從表格中篩選出多項想要的資料）

我們為什麼要用 O365 版本？因為高階函式太香了。

案例：

在下圖 1 中左側的資料表中查詢出“實際完成“前 n 名的人，將整行資料填寫在右側的表中。

• 結果按“實際完成”值降序排序；
• n 值變化時，右側的結果自動更新；
• 結果表格的邊框會隨著區域的增減自動出現和消失。

效果如下圖 2、3 所示。

解決方案：

今天的公式，會用到不少高階的 O365 函式。

1. 在 G2 單元格中輸入以下公式：

=INDEX(SORTBY(A2:A13,C2:C13,-1),SEQUENCE(E2))

公式釋義：

• SORTBY(A2:A13,C2:C13,-1)：
• 引數含義為 (要列出的區域, 按哪個區域排序, 降序排序)；
• 這裡表示按 C 列降序排序後，將對應的 A 列區域羅列出來；
• SEQUENCE(E2)：生成從 1 開始，步長為 1，截止數為 E2 單元格數值的一組序列，即 {1;2;3}；
• INDEX(...,...)：在第一個引數的區域中提取出排在序列中第 m 位的值，m 為第二個引數的值；由於第二個引數是陣列，所以最終提取出來的是一個動態陣列區域

2. 在 H2 單元格中輸入以下公式 --> 下拉複製公式：

=IF(ISBLANK(G2),"",XLOOKUP(G2,A:A,B:C))

公式釋義：

• ISBLANK(G2),""：如果 G 列為空則顯示空值；
• XLOOKUP(G2,A:A,B:C)：否則，在 A 列查詢 G2 單元格的值，返回 B、C 列的對應行

到了這裡還有個小問題：查詢結果表沒有邊框，強迫症表示不能忍。

3. 選中 G2:I13 區域 --> 選擇選單欄的“開始”-->“條件格式”-->“新建規則”

4. 在彈出的對話方塊中選擇“使用公式確定要設定格式的單元格”--> 輸入以下公式 --> 點選“格式”：

=G2<>""

5. 在彈出的對話方塊中選擇“邊框”選項卡 --> 選擇“外邊框”--> 點選“確定”

6. 點選“確定”

現在資料表的非空區域就自動新增了邊框。

修改名次，不僅查詢結果會自動更新，資料表邊框也會自動出現。

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作者：Excel學習世界

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