Excel表格怎麼使用分類彙總（Excel如何進行分類彙總）

在日常工作中處理表格的時候，有時候我們需要對已知的資料進行分類彙總，它可以根據某列對資料進行彙總，能夠幫助我們更好的進行歸類排位。讓資料看起來更直觀。

Excel中分類彙總功能可以對相同型別的資料進行統計，操作簡單且功能強大，是處理與分析資料常用的功能。

今天小編帶大家來學習下如何在Excel工作表中插入分類彙總。

1、圖中表格為公司每個人的工資情況，我們需要按照部門排序彙總每個部門的工資總額。

2、選擇“部門”所在的列後，在“資料”選項卡的“排序和篩選”組中根據需要，將該列資料選擇升序或降序的方式排列。

調整後的格式如下圖：

3、在工作表中選擇任意一個單元格，然後在“資料”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類彙總”按鈕。

4、開啟“分類彙總”對話方塊，在“分類欄位”下拉選單中選擇“部門”選項，表示按照員工部門進行分類彙總;在“彙總方式”下拉選單中選擇“求和”選項;在“選定彙總項”列表框中勾選“工資金額”覈取方塊，將“工資金額”資料作為彙總物件，然後點選確定。

完成建立分類彙總後如下所示：

5、如果想用多種規則彙總，就重複上述步驟，在分類彙總設定視窗中不勾選“替換當前分類彙總”即可。如果不想要分類彙總了，就點選“資料”——“分類彙總”“全部刪除”。

以上就是小編和大家分享的分類彙總的功能了，希望對大家有所幫助哦！