word2007選擇性貼上在哪裡(excel表格如何選擇性貼上)

“選擇性貼上”是辦公軟體Microsoft Office和金山WPS中都有的一項貼上性功能,通過使用“選擇性貼上”能夠將複製來的內容過濾掉格式和樣式,貼上為不同於內容源的格式!能夠在辦公中起到非常大的作用和幫助。今天主要針對Excel表格中的“選擇性貼上”功能作出詳細的介紹及使用方法!

Excel中選擇性貼上簡介

Excel選擇性貼上的對話方塊如下,我們可以把它劃成四個區域,【貼上方式區域】、【運算方式區域】、【特殊處理設定區域】、【按鈕區域】。

Excel中貼上方式區域各項功能說明

【全部】:包括內容、和格式等,其效果等於直接貼上;

【公式】:只粘帖文字和公式,不粘帖字型、格式(字型、對齊、文字方向、數字格式、底紋等)、邊框、註釋、內容校驗等;(當複製公式時,單元格引用將根據所用引用型別而變化。如要使單元格引用保證不變,請使用絕對引用。)

【數值】:只粘帖文字,單元格的內容是計算公式的話只粘帖計算結果,這兩項不改變目標單元格的格式;

【格式】:僅貼上源單元格格式,但不能貼上單元格的有效性,粘帖格式,包括字型,對齊,文字方向,邊框,底紋等,不改變目標單元格的文字內容。(功能相當於格式刷);

【批註】:把源單元格的批註內容拷貝過來,不改變目標單元格的內容和格式;

【有效性驗證】:將複製單元格的資料有效性規則貼上到貼上區域,只粘帖有效性驗證內容,其他的保持不變;

【除邊框外的所有內容和格式】:粘帖除邊框外的所有內容和格式,保持目標單元格和源單元格相同的內容和格式;

【列寬】:將某個列寬或列的區域貼上到另一個列或列的區域,使目標單元格和源單元格擁有同樣的列寬,不改變內容和格式;

【公式和數字格式】:僅從選中的單元格貼上公式和所有數字格式選項;

【值和數字格式】:僅從選中的單元格貼上值和所有數字格式選項;

運算說明

【無】:對源區域,不參與運算,按所選擇的貼上方式貼上;

【加】:把源區域內的值,與新區域相加,得到相加後的結果;

【減】:把源區域內的值,與新區域相減,得到相減後的結果;

【乘】:把源區域內的值,與新區域相乘,得到相加乘的結果;

【除】:把源區域內的值,與新區域相除,得到相除後的結果(此時如果源區域是0,那麼結果就會顯示#DIV/0!錯誤)

特殊處理設定區域各項功能說明

【跳過空白單元格】:當複製的源資料區域中有空單元格時,貼上時空單元格不會替換貼上區域對應單元格中的值;

【轉置】:將被複制資料的列變成行,將行變成列。源資料區域的頂行將位於目標區域的最左列,而源資料區域的最左列將顯示於目標區域的頂行;

按鈕區域各項功能說明

【粘帖連結】:將被貼上資料連結到活動工作表。貼上後的單元格將顯示公式。如將A1單元格複製後,通過“貼上連結”貼上到D8單元格,則D8單元格的公式為“=$A$1”。(插入的是“=源單元格”這樣的公式,不是值)。如果更新源單元格的值,目標單元格的內容也會同時更新。(如果複製單個單元格,貼上連結到目標單元格,則目標單元格公式中的引用為絕對引用,如果複製單元格區域,則為相對引用。)

【確定】:選擇好要貼上的專案後,左鍵單擊,執行操作;

【取消】:放棄所選擇的操作。

相信大家對Excel的選擇性貼上有了更多的認識和了解,也知道了選擇性貼上是一個很強大的工具,但是俗話說得好:“工欲善其事,必先利其器”,要想把選擇性貼上用得淋漓盡致,就需要大家在平時的操作中,儘可能多的發揮自己的想象力,有些時候,面對一個很難的問題。換個思路,或許就會非常簡單。也歡迎大家討論自己在使用選擇性貼上的一些經驗和心得,相互交流,才能共同提高!