表格裡的刷子怎麼用(表格裡的格式刷是做什麼用的)
看到今天的主題,想必機智的小夥伴們都能一下子Get到今天的主咖。沒錯,它就是格式刷。今天我們還是貫徹一貫的作風,掘地三尺!
1、格式刷在哪?
格式刷位於“在【開始】選項卡的【剪貼簿】內,就是一把“刷子”。
它的作用是把某一單元格或區域的格式應用到其他單元格或區域中。它可以讓我們從重複設定格式的繁雜工作中解脫出來。格式刷能"刷"的格式包括數字格式、對齊、字型、邊框、填充和保護等等,它涵蓋了單元格格式的每一個部分。
2、如何重複使用格式刷?
如果目標單元格區域不止一個,不斷地重複2中的步驟顯然會累得花瓣都凋零了。這時候我們可以雙擊“格式刷”,來形成一個長期有效可多次使用的格式刷。取消這個長效格式刷的方法就是再次雙擊。
3、格式刷與假合併
正常選擇相鄰單元格,點選【合併單元格】按鈕,除了左上角的單元格內容被保留以外,其餘單元格內容都被清除。這雖然能達到很好的視覺效果,但卻使資料丟失,使很多查詢公式失效。如何破解合併單元格困境?這時候你需要一把格式刷!
4、格式刷與隱藏行列
隱藏行列的本質其實是設定行高/列寬為零。使用格式刷可以實現批量隔行隱藏!
5、格式刷還能順手完成單元格複製
完成格式刷後,順便點選回車鍵,奇蹟就會降臨在你的Excel表中。
6、為符合查詢條件的單元格批量“刷”格式
查詢是一個高能的技巧,它可以為我們找到某種格式或含某些特定字元的單元格,如何將某一特定格式批量“刷”到這些單元格上,請看我秀一波操作!
選擇資料來源單元格,雙擊格式刷,同時按<Ctrl H>,填出【查詢與替換】對話方塊,輸入要查詢的內容,點選【查詢全部】,隨即按<Ctrl A>,完成符合條件單元格的批量格式刷。
7、去除長數字中文字或符號困境
超過11位的數字會自動顯示為科學計數法,超過15位的數字自動將15位後的數字表示為零。這就是Excel的數字遊戲規則。為了輸入這些資料,我們經常會需要將數字設定為文字格式。但有些長數字則與文字、空格或其他連線來保證其完整性。如何在提取這些數字的同時保留其完整性呢?這是一個好問題!
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