發票ocr識別是什麼意思(免費發票ocr識別軟體)

說到OCR識別,我們第一時間想到的就是圖片轉文字的識別,通常是運用在哪裡呢?通常是運用在我們日常的聊天平臺之中。那麼,我們財會行業,為什麼需要對發票也進行識別呢?

這一切的一切,還要從一個政策文章說起。

國家要求電子發票原件歸檔:單位以電子會計憑證的紙質列印件作為報銷入賬歸檔依據的,必須同時儲存列印該紙質件的電子會計憑證。

這個時候就有人會問了,通知是說的原件歸檔,這個和OCR識別又有什麼關係呢?

關係可大了!現在電子發票要收集到發票原件,並不容易,其原因是因為許多單位都是通過列印電子發票,用列印出來的印有發票資訊的紙進行報銷,這個符合規範麼?

答案是符合的:電子發票可以列印報銷,增值稅電子普通發票的開票方和受票方需要紙質發票的,可以自行列印增值稅電子普通發票的版式檔案,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監製的增值稅普通發票相同。

見《國家稅務總局關於推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第84號 ):

那麼這個不是就矛盾了麼?又讓收集原件,又讓可以列印?

其實,所有的政策推廣都是有一定的過程,也都需要一定的時間。相關部門正是因為充分了解了市場情況,才會做出這樣的通知和決策。而列印的發票,我們都知道,二維碼等資訊是有可能列印不全的,通常掃碼就不能夠獲取相應的發票資訊,所以這個時候才需要OCR識別。

   

電子臺賬助手-一站式電子發票報銷工具

雖然目前的識別不能做到百分百的比例,但是99%以上的準確率還是有的。代替人的眼睛,通過識別資訊錄入資訊的方式來完成發票的識別和錄入,這何嘗不是一個有意義又值得被推廣的事情呢?