Excel怎樣快速將文字資料轉換成數值(表格裡怎麼把文字格式轉換成數值)

工作中經常收到的資料是從系統直接匯出的,有的資料看上去是數字,其實是文字格式。

這種數字在 Excel 看來就是個文字,無法參與任何計算分析。所以首先就要把它們轉換成真正的數值。

案例:

下圖 1 中的 B、C 列均為文字格式,從而導致 D 列的求和結果不正確。

請將 B、C 列的所有數字快速轉換為數值格式,從而使其能夠正常參與計算。

效果如下圖 2 所示。

文字轉換為數值,這個操作相對來說比較簡單,平時工作中大家經常遇到,所以操作不陌生。

今天之所以要特意開貼寫一寫,主要是因為第二種解決方案知道的人甚少,有必要傳播一下。

下面先看第一種,也是大家常用的方法。

解決方案 1:

1. 先在 D2 單元格中輸入 sum 公式對 B、C 列求和 --> 下拉複製公式:

=SUM(B2,C2)

由於 B、C 列為文字格式,所以求和結果為 0。

接下來就開始轉換格式。

2. 選中 B2:C10 區域 --> 區域左上角會出現一個黃色的感嘆號 --> 點選感嘆號右邊的小箭頭 --> 選擇“轉換為數字”

格式已經轉換好了。

解決方案 2:

1. 在任意一個空白單元格,比如 F2 輸入數字“1”

2. 按 Ctrl C 複製 F2 單元格

3. 選中 B2:C10 區域 --> 選擇選單欄的“開始”-->“貼上”-->“選擇性貼上”

4. 在彈出的對話方塊中選擇“乘”--> 點選“確定”

區域中的格式已經轉換成了數值。

5. 給單元格加上邊框,調整排版,就是最終結果。

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

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作者:Excel學習世界
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