怎麼快速合併不同單元格(合併單元格不合並內容)
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秋葉 Excel 資料處理學習班中,在前幾節課我們就會跟學員傳遞:
標準基礎表的每個欄位,要做到最小單元化,在做資料分析的時候,比較方便統計。
但當把資料最小單元化的時候,又會出現一個問題:
「有些資料就是要合併在一起,呈現某個資訊,那如何才能快速將單元格的內容,進行合併呢?」
常見的、需要合併在一起的資訊。
比如:地址——
「想要快速合併單元格內容,都有哪些好用的方法呢?」
今天一起來看看~
01
高階功能法
一說高階功能,你想到什麼功能沒有?
Of course!
快速填充!
快速填充這個神奇的功能,只要你給 Excel 幾個樣例讓它模仿,它就能做出幾乎一樣的結果來!
為什麼加了「幾乎」呢?說話不能那麼絕對不是~
在第一行,手動輸入一個合併起來的地址,然後,【Ctrl E】(快速填充快捷鍵)~
輕鬆搞定!
不過......
方法雖然快速直接,但也是有缺點的——
當資料發生變動或者增刪時,合併結果不會隨之變化。
02
旁門「歪」道
❶ 內容重排(兩端對齊)。
這是一個神奇的功能!
它會將選中單元格的內容,按照單元格的列寬,進行「兩端對齊」重新排列。
有點繞口對不對?
所以這個功能一開始叫「內容重排」,後來又叫「兩端對齊」,後來又變成了「內容重排」......
回來正題,「怎麼用它來合併單元格呢?」
將列寬拉到差不多寬,然後選中單元格區域。
在【開始】-【填充】中選擇【內容重排(兩端對齊)】。
搞定!
不過,這個只適合「合併列向排列的單元格」哦~
❷ 剪貼簿。
這是我非常強烈想要推薦的,一個大家都知道的功能。
但這個功能一直默默無聞,在背後默默付出。
怎麼讓它走上舞臺呢?
在【開始】選項卡的最左側,找到【剪貼簿】,單擊右下角的箭頭。
就可以檢視剪貼簿裡的所有內容了~
當然,也可以任意使用這些內容~
選擇指定的單元格,按下【Ctrl C】複製,這些複製的內容就會進入到剪貼簿裡。
然後選擇你要貼上的單元格,單擊剪貼簿裡的內容,就可以將其貼上進 Excel。
此時,是將單元格內容及格式一起貼上的。
而如果是雙擊單元格進入單元格內容編輯狀態,再單擊剪貼簿裡的內容,那麼只會貼上內容。
這樣,不就能合併指定的單元格內容了?
剪貼簿裡的內容隨調隨用,是不是方便極了!
❸ 外掛-方方格子。
最後一個要說的就是外掛了。
比如「方方格子」,就有單元格合併的功能。
選擇第一個選項【合併且保留全部內容】,會看到這個外掛的考慮真的好全面~
可以全部合併、逐行合併、逐列合併,還能忽略空白單元格,加分隔符。
按需選擇就好~
除此,還有一些其它的單元格合併的處理方式也都是非常常見的。
自己嘗試一下吧~
PS:方方格子可以在官網(www.ffcell.com/)下載,也可以在後臺回覆關鍵詞【外掛】獲取下載~
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