word怎麼根據標題生成目錄(word提取標題做目錄)
問題情境
如下一段成語解釋的文字,如何只選取每一段前面的序號與成語做成標題樣式,從而自動生成目錄?
此問題與平時排版的不同在於:
平時排版時,標題都是獨立一行,不與正文文字放在同一段落。而本問題的標題文字卻是與正文文字在同一段落。
如果你直接選取部分文字,並設定成標題,則整個段落都會變成標題。
解決此問題的方法很簡單,如下幾步:
方法實現
第一步
選中序號與四字成語,【右鍵】——【段落】:
第二步
【段落】對話方塊中選擇【換行和分頁】選項卡,勾選【孤行控制】:
第三步
選中序號與四字成語,在【開始】選單中【樣式】功能區選擇相應的標題級別,韓老師選擇的是【標題】:
第四步
用【格式刷】快速刷出其他段落中的標題:
注意:雙擊格式刷,格式刷可以反覆用多次,用完以後需再次單擊格式刷,取消格式刷的使用。
第五步【引用】選單中選擇【自定義目錄】,即可插入目錄:
注:
1、大家在選擇標題級別時候,可以根據排版需求選擇標題級別;
2、也可以選擇內建的目錄樣式,不過要根據自己文章的實際標題來選擇樣式。