怎麼將word中的單詞音標排列整齊

導言:有時候當我們在word中輸入或者複製單詞、音標、單詞含義等的時候,常常會顯得不美觀,往往會通過按空格的方法讓它們顯示的更整潔,但是按空格其實很浪費時間、也加重了眼睛的負擔,今天我們用查詢替換的方法來操作。

如下圖所示,我們要將單詞、音標、單詞含義排列整齊,同時刪除單詞的詞性部分。


步驟一 觀察和分析

如下圖所示文件,我們首先點選顯示編輯標記,顯示文件的隱藏符號

我們可以看到,每一行都有4部分,有單詞、音標、詞性、釋義,每部分之間有不等數量的空格間隔;

步驟二 處理多餘的空格和回車

開啟查詢替換,點選更多,勾選使用萬用字元

查詢內容:^32{1,}

替換為:^32

解釋:把多個空格替換成1個空格

然後

查詢內容:^13{1,}

替換為:^13

解釋:把多個換行符替換成1個

操作後文件如圖所示

步驟三 非查詢替換方法

雖然是《查詢替換》專題,但是步驟三這個方法太簡單了,我們在步驟四再用查詢替換操作

我們選中這些文字,點選插入-表格-文字轉表格,然後我們就會看到文字整齊排列到了表格中

我們可以調整表格線,控制每個單元格的長度

我們刪除詞性這一列,然後手動拖拽表格線,控制單元格寬度

如果不喜歡錶格的話,我們可以把表格調成無框線,也可以使用表格轉文字,都可以讓表格線消失,讓內容變得整齊

步驟四 查詢替換方法

上面是文字轉表格法,我們也可以用查詢替換來操作

我們隨便找一行為例,我們可以把每一行的內容分為4部分,既然提到了部分,那麼大家腦海裡首先浮現的概念就是表示式,在之前的文章中,咱們已經鋪墊了很多了

那麼表示式如何寫呢?

首先我們把這一行分為了4部分,我們先生成4個表示式,表示式中間的內容不確定,我們用*表示,每個表示式之間有1個空格,最後有1個段落標記

查詢內容:(*) (*) (*) (*^13)

替換為:/1^t/2^t/4

解釋:

4個表示式代表4部分,每部分之間用空格間隔,空格可以手敲一個空格,也可以輸入^32。

/1^t/2^t/4的意思是,保留/1/2/4,同時在它們中間以製表符隔開,因為製表符可以便捷的修改位置。我們要刪除詞性,所以不要/3。

步驟五

然後我們全選,點選段落設定,製表位設定

設定製表符(^t)的位置分別為7字元、14字元

接下來我們還可以拖動標尺上面的黑色標記控制製表符的位置

最後我們隱藏編輯標記,這樣單詞內容也變得整齊了