rank函式排序怎麼用（怎麼利用rank函式從大到小排名）

在 Excel 中，Rank函式用於實現一個數字在指定數字列表中的排位，並且可以通過拖動的辦法實現對整個數字列表的自動排序。Rank函式共有三個引數，前兩個為必選項，後一個為可選項；如果省略可選項，將預設按降序排序。Rank函式怎麼用呢？文章先介紹Rank函式的語法，再用四個由淺入深的具體例項分享Rank函式的使用方法；四個例項分別為無重複數字的自動排序、重複數字並排的自動排序、重複數字順排的自動排序和Rank函式與OffSet函式組合實現分段排序，例項操作所用版本均為 Excel 2016。

一、Rank函式語法

1、表示式：RANK(Number, Ref, [Order])

中文表示式：RANK(要排序的數字, 數字列表, [排序方式])

2、說明：

A、Ref 為數字列表陣列或對數字列表的引用，如果有非數字將被忽略。

B、Order 為可選項，用於指定數字的排序方式；如果省略，則預設值為 0，則按降序排序；如果為非 0，則按升序排序。

二、Rank函式怎麼用

(一）無重複數字的自動排序

1、假如要對銷量按降序排序。選中 G2 單元格，輸入公式 =RANK(F2,$F$2:$F$12)，按回車，返回 F2 在 F2:F12 中的排位；再次選中 G2，把滑鼠移到 G2 右下角的單元格填充柄上，滑鼠變為黑色加號後，按住左鍵，往下拖一直拖到 F12，則所經過單元格都對應 F2:F12 中的數值排好序；操作過程步驟，如圖1所示：

2、公式說明：

A、公式 =RANK(F2,$F$2:$F$12) 中，F2 是要排序的數字，是對 F2 的相對引用，往下拖時，會變為 F3、F4、……；$F$2:$F$12 是對 F2 至 F12 的絕對引用，往下拖時，F2 和 F12 都不會自動加 1，即無論拖到哪個單元格都始終返回從 F2 到 F12 的數字列表。

B、公式省略了排序方式 Order，預設按降序排序，F2:F12 中的最大值 982 排序在第一位；如果要按升序排序，可以把 Order 設定為非 0，如設定為 1，則公式變為 =RANK(F2,$F$2:$F$12,1)。

（二）重複數字並排的自動排序

1、假如要對價格按升序排序。把公式 =RANK(E2,$E$2:$E$12,1) 複製到 G2 單元格，如圖2所示：

2、按回車，返回 E2 在 E2 至 E12 中的排位，同樣用往下拖的方法把其餘價格排序，排好後，如圖3所示：

3、排在第一的是 65，它是 E2 至 E12 中最小的值，說明排序方式為升序；E2 至 E12 中共有兩組重複數字，一組是 89，另一組是 99，兩個 89 都排在第 4 位，兩個 99 都排在第 6 位，而第 5 位和第 7 位卻留空。

（三）重複數字順排的自動排序

1、同樣對價格按升序排序。把公式 =RANK(E2,$E$2:$E$12,1) COUNTIF(E$2:E2,E2)-1 複製到 G2 單元格，按回車，則返回 E2 在 E2 至 E12 中的排位；用往下拖的方法把其餘價格排好序，操作過程步驟，如圖4所示：

2、價格中的第一組重複數字 89 分別排到了第 4 位和第 5 位；第二組重數字 99 分別排到了 第 6 位和第 7 位。

3、公式說明：

公式 =RANK(E2,$E$2:$E$12,1) COUNTIF(E$2:E2,E2)-1 用 CountIf函式統計當前數字在當前單元格之前有幾個重複值；例如 COUNTIF(E$2:E2,E2) 統計 E2 在 E2 之前（即 E2）有幾個重複數字，統計結果為 1，1 - 1 = 0，即 COUNTIF(E$2:E2,E2)-1 = 0；當拖到 E3 時，COUNTIF(E$2:E2,E2)-1 變為 COUNTIF(E$2:E3,E3)-1，統計 E3 在 E2 至 E3 有幾個重複數字，統計結果為 1，COUNTIF(E$2:E3,E3)-1 = 0，則 =RANK(E3,$E$2:$E$12,1) 0=4；當拖到 E4 時，COUNTIF(E$2:E2,E2)-1 變為 COUNTIF(E$2:E4,E4)-1，統計 E4 在 E2 至 E4 有幾個重複數字，統計結果為 2，COUNTIF(E$2:E4,E4)-1 = 1，則 =RANK(E4,$E$2:$E$12,1) 1=5。

（四）Rank函式與OffSet函式組合實現分段排序

1、假如要把銷量按每段四個數分段排序。把公式 =RANK(F2,OFFSET($F$2:$F$5,INT((ROW()-2)/4)*4,),1) 複製到 G2 單元格，按回車，則返回 F2 在 F2 至 F5 中的排位；用往下拖的方法排好其餘數字與其它分段的序；操作過程步驟，如圖5所示：

2、公式說明：

A、公式 =RANK(F2,OFFSET($F$2:$F$5,INT((ROW()-2)/4)*4,),1) 用 OFFSET($F$2:$F$5,INT((ROW()-2)/4)*4,) 來實現分段，它是如何實現分段的？我們選擇第二個分段的第一個單元格，即 G6 單元格，雙擊它，它的公式為 =RANK(F6,OFFSET($F$2:$F$5,INT((ROW()-2)/4)*4,),1)，如圖6所示：

B、其它的都沒有變，只有 F2 變為 F6；Row() 用於返回當前行的行號，F6 的行號為 6，即 ROW()-2 = 4，INT(4/4) = 1，1*4 = 4，即 OffSet 變為 OFFSET($F$2:$F$5,4)，也就是要往下移 4 行，由於 OffSet函式返回對單元格的引用，所以 OffSet 返回 $F$6:$F$9。

C、Rank 變為 =RANK(F6,$F$6:$F$9,1)，也就實現了對第二段 F6 至 F9 數字列表的排序。

提示：由於是從 F2 開始，所以用 ROW()-2，如果從 F1 開始，則用 ROW()-1，其它的以此類推。另外，每個分段有幾個數，用 (ROW()-2) 除幾，如公式中的 (ROW()-2)/4；用 Int 取整後再乘幾也是一樣。