Excel表格裡的資料驗證在哪裡（表格如何設定資料驗證）

相傳神醫扁鵲家中兄弟三人都精通醫術，但是扁鵲名氣最大。魏文王問扁鵲：“你們三兄弟誰的醫術最好呢？”扁鵲回：“大哥的醫術最好！”魏文王很詫異：“為何你大哥默默無名？”為扁鵲答：“我大哥治病，是治病於病情發作之前，由於一般人不知道他能事先剷除病因，反而覺得他的治療沒什麼明顯的效果，所以他的名氣無法傳出去，只有我們家的人才知道他是最厲害的。”

我想說的是，做表格要規範，前面介紹的規範日期格式、刪除重複值、文字轉數字的技巧都屬於事後補救，事前預防才是制勝的最高境界。我們可以自己養成科學的Excel操作習慣，這樣可以大大減少修修補補的工作量，但是別人我們管不住啊，一堆不合規的表格到最後又是寶寶來填坑，咋辦？

下面介紹一個可以治癒強迫症的功能給大家，先講個故事

我剛進公司那會，HR發了一個表格給我，輸入性別的時候旁邊有個下拉按鈕，點開可以直接選男或女，填別的都不行。

當時我就覺得：厲害啦，我的表！Excel還能這麼做呀！

說破了很簡單，就是【資料驗證】功能，早期的版本也叫【資料有效性】。

這個功能有什麼特別之處呢？

它可以限制填入內容的格式，你們填寫的日期格式五花八門是吧，對不起，我就給你設限，就只能按照我的規範來填。

例如規範“出生日期”的格式，操作如下：

選中該列，點選【資料】選項卡，點開【資料驗證】，在【允許】裡選擇【日期】，【資料】選擇【介於】（可根據實際情況選擇小於、介於等），【開始日期】裡輸入“1900/1/1”，【結束日期】裡輸入“=TODAY()”點選確定（函式Today()可以自動獲取當天的日期）。

此時只能輸入規範的日期格式：例如輸入1991.1.1會提示“此值與單元格定義的資料驗證限制不匹配”，只有輸入1991-1-1這樣的規範格式才會被接納。

我們可以在【資料驗證】的【輸入資訊】設定提示：日期正確格式“19XX/X/X或者19XX-X-X”，這樣點選單元格的時候就會自動彈出提示，填寫者就能明白填寫規範了。

除了可以限制單元格格式，【資料驗證】還可以限制文字長度（例如身份證號嗎、銀行卡號）、限制輸入的內容（例如性別）等等，大家可根據實際工作需要來選擇。